GTD 书评 + 总结

最近了解学习了 GTD，总结一下。

Intro

所谓 GTD 就是 Getting Things Done 的缩写。最早有一个叫做 David Allen 的美国人写的一本书，名字就是 :

Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity

他是 GTD 系统的发明人，主要介绍了时间和任务管理的相关方法，后来这套系统越来越流行，于是大家就把相关的方法、工具统称为 GTD。

网上有很多介绍 GTD 方法论的博客：

小强的时间管理博客

学无止境 @ 一点一滴

褪墨・时间管理

这些大多是专业的培训师之类的人写的博客，里面的内容很全面也很详细（总共可能有 100+ 的文章），但是阅读体验却不好。我想主要原因是他们作为培训师、讲师身份，只有复杂、系统地介绍才能衬托出他们的专业。而作为一个普通人，我相信很多人都体验都是：好大一碗成功学鸡汤 =.=

所以，作为一个普通的学生、总结一下我在一周的空余时间内学习 GTD 的心得，保证简单。

学习步骤：

1. 阅读 Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity，还是英文版靠谱，网上的翻译质量实在无法恭维。

2. 阅读几篇博客即可，主要是吸收、了解别人和自己的理解

3. 总结（形式随意，如写 blog、画 mind map），实践应用！

GTD

Reason

现在的人的生活、工作压力都很大，如果没有一个有效的方法来组织管理自己的事物，会越忙越乱。

比如作为一个学生，一想到自己的论文还没有头绪，项目也看不到希望，还有码农的编程技能没有完全 get，眼看就要毕业了，找工作的压力也逐渐越来越大，着急却越忙越乱，总有一些事盘旋在脑袋里，不经意间提醒你 “ 还有没有做好的事！”

这时候，各种管理的方法就出现了，而 GTD 就是其中一种。

Aim

GTD 书里面最终目的就是帮助我们达到所谓的 “ 黑带 ” black belt 级别，标志就是做到 “ 心静如水 ” Mind Like Water。

所谓心静如水，是从武学中借鉴过来的词（也就是功夫熊猫里面浣熊师父教给胖纸的武术家的追求 —— inner peace），GTD 的目的就是通过这一套系统方法让我们达到这种境界：

掌控一切，不慌不忙，全身心投入到每一件事中。

Workflow

Methodology

GTD 的方法其实并不高深，它实际上主要就是解决了两个问题：

1. 很多事之间该如何处理

2. 某一件事该如何进行下去

Horizontal Focus

为了解决第一个问题，GTD 提出了 5 个横向管理方法 horizontal five-stage method：

1. Collect

   把所有的 “ 原始材料 ”（stuff）都收集（collcet）到一个地方，比如一个货真价实的篮子，或者是文件夹、电脑上的某个文件夹中（或者它们的组合），这个地方就称为 in-basket。

   关键：一定要保证把所有的事全部收集起来，不能漏掉一个，这样我们就可以只专注于这个 in-basket，而不用考虑其他乱七八糟的东西。

2. Process

   收集到 in-basket 之后，按照前面的 workflow 对其中的内容进行处理（process）。

   关键：按照顺序，一次一件事地进行分类处理，处理完之后不要放回 in-basket 中，有条理地进行可以避免重复工作。

3. Organize

   前一步只是将 in-basket 中的内容进行了分类，但结果仍然是一堆事情的集合，这时候就需要我们将其组织管理（organize）成各种有序的清单（list），比如

   • 项目清单（project list）

   • 日历（calendar）

   • 下一步行动清单（next action list）

   • 等待清单（waiting for list）

   • 将来某时清单（someday/may list）

   关键：建立一个 完备正交的分类集。

4. Review

   在建立起各种清单之后，我们需要对其进行跟踪维护。根据事件的重要程度，每天、每周、每月、每年地不断坚持更新我们的清单。虽然简单，但也是最难做到的地方。或许 3 分钟热情可以持续一段时间，但是大多数人都没有恒心将一件事坚持下去。

   关键：恒心！！！

5. Do

   我们清单都列好了，但是当我们每天在确切的某个时间做什么确切的事呢？GTD 并没有给出答案，毕竟某件事重不重要只有我们自己才知道。但是它给出了 3 个模型来对一件事情的重要、紧急情况进行评估，以便我们安排工作顺序。安排工作顺序可以按照不同的属性进行排序：

   • 地点：宿舍、实验室、教室

   • 时间：早中晚、工作日、周末

   • 花费的精力：看书、编程、发邮件、整理文档

   • 重要程度：人生目标、工作计划、当前工作

   实际上，我觉得在 do 这个方面，或许其他的方法更有效，比如 “ 番茄工作法 ” 等可以帮助我们有效地安排工作时间，提高注意力。

以上。

就是这么简单，和我们平时自己琢磨出来的方法没有太大差别，这几个步骤的目的就是管理我们的工作，让我们不再是乱糟糟一团的感觉，而是 “ 清单在手，天下我有 ” 的掌控全局的感觉，这也是我们能进入 mind like water 状态的前提。

Vertical Focus

为了解决第二个问题，GTD 提出了 5 个纵向管理方法 vertical five-phase method：

1. Defining purpose & principles

2. Outcoming & visioning

3. Brainstorming

4. Organizing

5. Identifying next actions

这几个步骤其实就是很自然而然的从上到下（top to down）的方法：

首先确定目标（purpse & principles），避免盲目努力，然后再展望做完时的美好景象（outcoming & visioning），这时候我们干劲十足，通过头脑风暴（brainstorming）找到合适的工作方法，之后就是确切地组织（organizing）人员，确认如何下手（identifying next action），开始干活了了。

步骤说起来空洞无味，但是在实际中面对不知如何下手的事情，可以参考这个步骤。关于如何做好一件事，涉及到不同的人和不同的工作类型，所以我认为这里的方法只能作为一个参考吧。

以上。

Tools

书里面还介绍了一些小技巧，就不再重复了。不过根据我的实践来看，工具其实也是一个至关重要的因素。

选择标准：选择合适的而不是功能最全的工具。

现在有很多 GTD 类的软件，比如 thinkrock、remember the milk、any.do 等等，功能很全很强大，但是我最终还是选择了简单的 Google xxx + Evernote 的组合。

什么是合适的工具呢，我认为只要满足

1. 简单

2. 够用

这两个条件就好。

简单的功能可以帮助我们集中注意力，Google 的很多产品都遵循这个原则，比如 Calendar、Task、Keep、Translate 等，而 Evernote 虽然功能强大，但是有时候让我无从下手，不想打开；当然关键功能必须要有，比如最近很火的一款应用 Todist，作为一款 todo list 类型的软件，免费版本却没有提醒功能，他们是有多想挣钱啊 =.=

Review

这年头不可避免地看了一些成功学的书，喝了不少鸡汤，这本久负盛名，最近越来越火的书，从我的体验来说，比其他同类的书要好很多，还是有干货的。虽然没有给我非常的大的质的改变，但是也解决了不少我的疑惑。书里没有提出多么惊天动地的方法，很多都是我们日常生活中在使用的技巧，这本书把这些总结整理成一套系统方法，也算是一大成就吧。

毕竟，实践才是检验真理的唯一标准，等过段时间再评价吧。

My GTD

作为学生党的 GTD 实践：

Name	Tools
Project List	Evernote
Daily Plan	Evernote
Waiting For List	Evernote
Someday/Mayble List	Evernote
Calendar	Google Calendar
Reminder & Memo	Google Keep

说明一下选择 EN 的最大的理由：它的跨平台性，Windows + *nix + Andriod，基本涵盖了我校园（宿舍 + 实验室）的生活，至于 Google 就不用说了，Gmail + Calendar + Keep + Drive 的组合别说有多舒服了～

关于 “Next Action List”，我个人觉得并不是特别适合我，就平时的事（学习 + 项目 + 杂事）而言，学习和项目很难用 Next Action 来做计划，而杂事都是一些鸡毛蒜皮的小事，用不着分步骤来完成。我每天都活动基本上是固定的，哪个时间段干什么早就形成了一种模式，所以我将 “Next Action List” 改为 “Daily Plan”。

Mind Map

最后贴上一张我总结的 MM：

Reference

GTD | snow

MindMapper